香港公司開戶注意事項
香港公司注冊完成后,接下來的步驟是需要到銀行開設(shè)賬戶,然后公司就可以正常運作收款。銀行開戶需要董事親自到場,股東無需到場。
1,您要檢查是否帶齊開戶所需的身份證件,比如護照,身份證等等。其次,您要檢查香港公司開戶所需的資料,包括:注冊證書,商業(yè)登記證,NC1文件(法團成立表格),公司英文章程一本,公司業(yè)務(wù)證明,地址證明。這里您要尤其重要的是地址證明,要求是三個月以內(nèi)有顯示您全名及住址的信件,例如水電費單、信用卡銀行卡月結(jié)單等等。
2,到銀行后,首先與前臺確認公司名稱及預(yù)約開戶的時間、地點是否正確。如果信息無誤,前臺會安排您安坐等待開戶經(jīng)理。
3,稍后前臺會拿來表格,要求您填寫開戶所需基本信息表格。這里是開戶過程中比較關(guān)鍵的步驟之一,因為表格中涉及填寫您的公司名稱、地址、電話這些信息,您可以如實填寫國內(nèi)地址。
4,其他的信息:公司所提供的商品或服務(wù)(請不要涉及管制類商品或者服務(wù)例如涉及藥品、能源、軍事相關(guān)產(chǎn)品等),主要銷售國家名稱(填寫2-3個國家豈可,尤其不要涉及到戰(zhàn)亂國家或經(jīng)濟制裁國家例如利比亞、朝鮮等),董事長在有關(guān)業(yè)務(wù)上有多少年的個人經(jīng)驗(一般建議寫不少于3年,當然要和您的年齡相匹配)。
表格中涉及的全年營業(yè)額或預(yù)計全年營業(yè)額,建議您客觀的填寫,除非您的營業(yè)額非常巨大或者微小,一般建議您寫到幾百萬港幣到幾千萬港幣。預(yù)計每年的往來交易次數(shù)寫到80-150次左右。這是因為首先銀行希望你開戶后賬戶能有一定的資金來往而不至于是個僵尸賬戶,另一方面,銀行也需要控制風險,因為如果您的賬戶操作過于頻繁或者數(shù)額特別巨大,銀行可能會認為你有洗-錢風險。
5,等您填好表格,最重要的這一步就是和開戶經(jīng)理會面交談了。在開戶辦公室內(nèi),一般是開戶經(jīng)理和公司董事單獨洽談。首先當然是開戶經(jīng)理會和您核實剛才表格中您填寫的信息。
其間,開戶經(jīng)理會問到您的問題,主要是為了分析您開立這個賬戶是否有必要、是否有風險、是否會給銀行帶來收益等。尤其是有可能開戶經(jīng)理會問您是否會考慮拿公司的一部分資金來做理財產(chǎn)品,我們認為您非常有必要說是,因為這有時候也是您賬戶是否開立成功的因素之一。當然您完全可以在開戶成功之后再決定是否真正投入資金理財。
6,開戶經(jīng)理會重點審核您的證件,尤其是NC1表格中涉及到的證件(如果NC1中登記的是護照或者身份證,您就務(wù)必對應(yīng)出示。)
7,開戶經(jīng)理確認您開立公司賬戶沒有疑問后,會介紹開戶的相關(guān)費用,包括查冊費用,開戶費用。在相關(guān)表格簽名。(這里您一定要留意記住自己的簽名樣本,以后的銀行賬戶操作,經(jīng)常都會用到這個簽名。如果您簽署的樣式前后不同,有可能導致一些麻煩。)
注意:公司董事股東必須親自到場開戶,需要準備的資料有1,離岸公司全套資料:(包括公司注冊證書、商業(yè)登記證、NC1發(fā)團成立文件、公司章程2本、公司條形簽字章)2,董事地址證明(近三個月來的水/電費等繳費證明單據(jù))。
a、最好能攜帶你的業(yè)務(wù)證明,包括業(yè)務(wù)計劃書、公司的訂單、購銷發(fā)票、合同、提單等,并且你要高度熟悉你的業(yè)務(wù),清楚自己操作的貿(mào)易流程和實際營業(yè)額。當說到業(yè)務(wù)時,應(yīng)該充分表示自信,令銀行經(jīng)理相信你的公司是處于良好的發(fā)展狀態(tài)。
b、關(guān)于你的產(chǎn)品,千萬不要涉及特殊行業(yè)、敏感商品、高風險產(chǎn)品,例如石油、太陽能等。當銀行問到你的客戶群體,避免提到受美國制裁的國家和高風險地區(qū)的客戶。
c、關(guān)于離岸賬戶的幣種,有13種貨幣可選擇,請根據(jù)自身情況選擇開通的幣種。若選擇國內(nèi)視頻開戶的朋友,注意留下國際地址,因為賬戶辦理好后的資料是通過國際快遞形式寄給客戶的。開戶的銀行有現(xiàn)金卡跟支票本,可以在開戶時向銀行申請,支票本用完后可以直接跟銀行申請,無需親自到香港。
d、最后,香港銀行跟國內(nèi)銀行不同,在辦理業(yè)務(wù)的時候一定要態(tài)度誠懇、低調(diào),將想表達的問題闡釋清楚,注重商務(wù)禮儀和個人談吐。
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