至東莞辰信會(huì)計(jì)客戶:
稅局金三系統(tǒng)可以自動(dòng)篩選高風(fēng)險(xiǎn)客戶,就目前已知的應(yīng)收應(yīng)付預(yù)收預(yù)付會(huì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),敬請(qǐng)各位客戶配合我們來規(guī)避。
應(yīng)收賬款:開具了發(fā)票未收取貨款。有可能收取了貨款但是是現(xiàn)金是承兌或者打款人和開票不符等,都是不會(huì)記賬或者記錯(cuò)帳的。改善方法:一、開具發(fā)票的都盡量進(jìn)公賬;二、開具發(fā)票完成后在發(fā)票左上角標(biāo)注是現(xiàn)金收取;三、不會(huì)進(jìn)賬的承兌或者支票一定記得復(fù)印給我們記賬并注明收取的哪家貨款;四、打款和開票不符的需要在銀行單上注明是那張發(fā)票或開票名稱。
應(yīng)付賬款:收到發(fā)票未付貨款。有可能是受到發(fā)票付的是承兌是現(xiàn)金,后者付的款和開票才一致。改善方法:一、付款的盡量都走銀行付款;二、收到發(fā)票時(shí)候在發(fā)票左上角注明的現(xiàn)金付款;三、收到不會(huì)進(jìn)賬的承兌或者支票一定記得復(fù)印給我們記賬并注明付的哪家貨款;四:付的款和收到的發(fā)票不一致的請(qǐng)?jiān)诎l(fā)票或者銀行單上注明付的那家企業(yè)款或者收的那張發(fā)票。
預(yù)收賬款:收到貨款還未開具發(fā)票的。有可能是不開發(fā)票的,有可能是收款和開票單位不一致的。改善方法:收款和開票單位不一致的在銀行單上注明是那張發(fā)票或開票名稱;不開發(fā)票的請(qǐng)不要進(jìn)公賬(進(jìn)了公賬不想報(bào)稅和開票的請(qǐng)一定要在對(duì)賬單上注明,金額不大的情況下以后可以看情況能不能調(diào)整,金額大的情況一定不能進(jìn)公賬)。
預(yù)付賬款:付了貨款還未收到發(fā)票的。有可能是不開票的,也有可能是付的款和收到的發(fā)票不一致的。改善方法:付的款和收到的發(fā)票不一致的請(qǐng)?jiān)诎l(fā)票或者銀行單上注明付的那家款或者收的那張票;付款不開發(fā)票的請(qǐng)不要通過公賬付款。
幫朋友收款付款轉(zhuǎn)賬的,可以拒絕的情況下一定需要拒絕不要代收代付。如果發(fā)生了請(qǐng)?jiān)趯?duì)賬單上注明。
注:以上說的發(fā)票不光是指正常銷售和進(jìn)貨發(fā)票,還包含費(fèi)用開支發(fā)票。
記賬時(shí)應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款預(yù)收賬款預(yù)付賬款要重視
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