公章備案所需材料清單
第一類:國家機關(guān)、人民團體
(含涉密、無證照單位)
1、省、市(區(qū))編制委員會、政府文件、批文或本部門上一級主管單位的有關(guān)文件、有效憑證;
2、單位負責人身份證件;
3、業(yè)務經(jīng)辦人身份證件及單位負責人授權(quán)委托書(非單位負責人辦理業(yè)務時提供,業(yè)務經(jīng)辦人必須是本單位正式員工)
第二類:企業(yè)、個體工商戶
1、營業(yè)執(zhí)照;
2、法定代表人或負責人身份證明;
3、業(yè)務經(jīng)辦人身份證件及授權(quán)委托書(非法定代表人或負責人辦理業(yè)務時提供)
4、各類業(yè)務類章按類別攜帶資料
1)合同專用章:開戶許可證
2)報關(guān)專用章:對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表或批準證書,或報關(guān)單位注冊登記證書或外商投資企業(yè)設立備案回執(zhí)
3)報檢專用章或代理報檢專用章:自理報檢單位許可證或代理報檢單位許可證
4)工會的公章和財務章:工會成立批文
5)企業(yè)黨組織、紀檢部門公章:該組織成立的批文
6)企業(yè)刻制其他各類專用章:有關(guān)主管部門頒發(fā)的專項業(yè)務資格證書
7)分支機構(gòu)刻制公章:刻章說明報告(總公司出具意見加蓋公章)
8)法定代表人為境外人員的外資獨資、合資企業(yè)刻制公章:法定代表人護照等有效身份證明,法定代表人簽字委托書
9)停車場刻章:停車場許可證
10)并刊中英文、民族文字公章說明:
i.中外合資(合作)、外商獨資企業(yè)刻制公章圖章式樣為橢圓形,須刻英文公章的必須并刊中文;
ii.有對外業(yè)務的國內(nèi)企業(yè),可刻制中英文公章(公章為圓形,英文譯名必須經(jīng)有資質(zhì)的翻譯公司提供其營業(yè)執(zhí)照復印件及翻譯證明,均加蓋翻譯公司的公章);
iii.實行民族區(qū)域自治的地方,制作公章可以并刊漢字和相應的民族文字
第三類:社會團體、民辦非企業(yè)單位
1、法定代表人或負責人身份證明;
2、業(yè)務經(jīng)辦人身份證件及授權(quán)委托書(非法定代表人或單位負責人辦理業(yè)務時提供);
3、各類社會團體或民辦非企業(yè)單位按類別攜帶資料
1)社會團體:《社會團體法人登記證書》
2)民辦非企業(yè):《民辦非企業(yè)單位登記證書》
3)職工培訓機構(gòu):《招生辦學機構(gòu)注冊證》或《辦學許可證》
4)幼兒園和其他教學培訓機構(gòu):《社會力量辦學許可證》或《注冊證書》
5)外地駐粵機構(gòu)或辦事處:駐地人民政府相關(guān)管理部門核發(fā)的登記或備案關(guān)明文件和刻章介紹信
6)醫(yī)療機構(gòu)、個體診所:《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》
7)記者站、雜志社、報社、出版社等新聞出版部門:國家、省或市新聞出版局的批文及證書
8)內(nèi)部保衛(wèi)部門:成立該保衛(wèi)部門的文件
9)業(yè)主委員會:物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案的《備案證明》
10)司法鑒定機構(gòu):省司法廳核發(fā)的《準予登記決定書》
11)律師事務所、會計事務所:事務所執(zhí)業(yè)許可證、合伙人證明材料、市司法局出具的刻章證明(律師事務所)、市財政局出具的刻章證明(會計事務所)
12)宗教組織:省或市(區(qū))民族宗教事務單位頒發(fā)的《宗教活動場所登記證》,同意刻章的意見書、單位負責人身份證
13)街道辦、居(村)民委員會:成立批文、街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府同意刻章證明
14)居(村)民小組:成立批文;街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府同意刻章證明、居(村)民委員會同意刻章介紹信
15)商品交易市場管理機構(gòu):開辦單位或上級主管部門委托書、區(qū)以上市場登記機關(guān)出具的證明及《市場登記證》
第四類:商業(yè)性銀行、金融機構(gòu)
1、法定代表人或負責人身份證明;
2、業(yè)務經(jīng)辦人身份證明文件及授權(quán)委托書(非法定代表人或單位負責人辦理業(yè)務時提供);
3、各類商業(yè)性銀行或金融機構(gòu)按類別攜帶資料
1)銀行單位:《營業(yè)執(zhí)照》、《金融許可證》
2)托管產(chǎn)品:證監(jiān)會或銀保監(jiān)會設立托管產(chǎn)品的批復、《營業(yè)執(zhí)照》、證監(jiān)會或銀保監(jiān)會出具的刻章說明材料
3)銀行理財產(chǎn)品:銀保監(jiān)會或證監(jiān)會的批準文件、《營業(yè)執(zhí)照》
4)基金會:《基金會法人登記證》、民政局出具的刻章證明
5)基金專用章:證監(jiān)會、銀保監(jiān)會的批復文件,制定證券公司、銀行憑機構(gòu)的《營業(yè)執(zhí)照》和《金融許可證》
第五類:清算組
1、法定代表人或負責人身份證明;
2、業(yè)務經(jīng)辦人身份證明文件及授權(quán)委托書(非法定代表人或單位負責人辦理業(yè)務時提供);
3、各類清算組按類別攜帶資料
1)法院宣布破產(chǎn):破產(chǎn)公告(法院頒發(fā))、指定管理人決定書、法院出具刻章公函
2)法院指定成立清算組:法院民事裁定書、法院刻制公函
3)企業(yè)自行清算:股東決議書(由法定代表人、股東、董事簽字)、市場監(jiān)管部門《備案通知書》所指定的清算組組長
4)提供單位負責人(監(jiān)管部門、上級主管部門確認的負責人)身份證明、業(yè)務經(jīng)辦人身份證件
第六類:臨時性組織
1、法定代表人或負責人身份證明;
2、業(yè)務經(jīng)辦人身份證明文件及授權(quán)委托書(非法定代表人或單位負責人辦理業(yè)務時提供);
3、各類臨時性組織按類別攜帶資料
1)臨時展銷會、比賽組委會等:省、市(區(qū))有關(guān)批文,由政府部門加具意見的刻章說明材料,公章樣模須注明年限
2)臨時籌建單位:一般不予刻章,確因工作需要且為政府立項的,只許刻公章。基建單位需持市(區(qū))市場監(jiān)管部門、建設主管部門核發(fā)的《籌建許可證》;行政、金融機構(gòu)籌備的分別需持政府批文及中國人民銀行的批文;其他企業(yè)籌備階段不允許刻章
3)圖書編委會:成立圖書編委會的決定文件、由成立該編委會的出版社加具意見并加蓋公章的刻章說明。
附件
附件1:公章備案申請書
附件2:授權(quán)委托證明書
附件3:印章繳銷存單(印章店留存)\印章繳銷回執(zhí)
附件4:印章未備案聲明
附件5:印章遺失(被搶、被盜)補刻登記表
附件6:廣東省公章刻制備案業(yè)務工作指引
附件7:公章刻制備案資料明細
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